Membuat Chart GAP (Bridges) Anlisa dengan Microsoft Excell 2007

Postingan  pertama di blog saya nih, disini saya akan berbagi tips and trik membuat chart-chart untuk analisa atau laporan-laporan. Dalam membuat laporan analisa disuatu perusahaan terkadang kita dituntut untuk bisa memvisualisasikannya ke sebuat chart atau grafik, sehingga mudah untuk dimengerti dan dipahami daripada kita menyajikannya dalam bentuk rangkaian data yang bagi sebagian orang pasti sulit untuk memahaminya apalagi orang tersebut termasuk tipe orang yang "visual" termasuk saya juga termasuk orang visual.. ( kadnag - kadang dikasih gambarannya dulu baru mengerti hehehe..), lebih lagi kalau reportnya di tujukan untuk bos besar, mana mau dia dirusuh baca rangkaian angka apalagi data penjualan.

Oke tanpa basa basi, mari kita bahas satu persatu. Berikut adalah contoh chart yang saya buat dengan Microsoft Excell 2007.

 

Pertama-tama kita buat tabel simpel dari data penjualan tahun 2014 dan tahun 2015, misalnya saja  kita ingin melihat apa saja yang mempengaruhi penjualan di tahun 2015 dibandingkan dengan tahun 2014. Dari data yang saya buat adalah contoh kenaikan sales 2015 disebabkan oleh "Distribution", "New Product" dan kenaikan "Existing Product". Contoh seperti gambar dibawah ini.

Setelah itu kita buat chart dari data yang sudah dibuat tadi. Chart type  yang digunakan untuk membuat chart ini adalah Staked coloumn.

Lalu dari select data yang akan dijadikan chart (lihat gambar dibawah).

Selanjutnya adalah kita membuat dasar dari GAP (bar warna biru dibawah bar warna merah) yaitu dengan mengisi chell "D9" sama dengan "C9" untuk membuat dasar pertama dimana itu sama dengan nilai sales 2014.

Untuk dasar GAP selanjutnya yaitu dengan menambahkan dasar GAP pertama dengan GAP di kolom "Distribution" (20.0 + 5.0) dan dasar GAP selanjutnya adalah hanya tinggal coppy paste rumus di cells E3,F3 dan G3.

Selanjutnya adalah sedikit edit tampilan chart yang sudah kita buat tadi sesuai tampilan yang kita ingin kan.

Select dasar GAP yang tadi kita buat di label "Distribution" ,"New Product" dan "Existing Product". lalu ganti warna nya dengan transparan.

Selanjutnya angkanya pun sama kita buat transparan atau dengan font warna putih.

Selesai, dan kita bisa copy paste ke file presentasi atau power point untuk melengkapi analisa kita untuk report ke atasan kita. Mudah bukan membuatnya? chart yang sudah kita buat dapat kita modifikasi atau ditambahkan dengan menginsert kolom di tabel atas chart.

Dipostingan selanjutnya kita akan membahas bagaimana jika di chart tersebut ada angka minus dan membuat chart dinamis dengan chart yang sudah dibuat diatas. Thanks

Jangan lupa comment & share yahh...